Verde Ghaia Consultoria Online

Consultoria Online: facilitando a sua gestão do dia a dia

Imagine passar uma semana inteira trabalhando sem acessar qualquer tipo de tecnologia. Praticamente impossível, não é? Trocamos mensagens profissionais por Whatsapp, realizamos reuniões por vídeo e até mesmo firmamos contratos por e-mail. O contato com parceiros, clientes e colaboradores precisa ser rápido para que a organização tome decisões assertivas.

E é possível ir ainda mais além. Você já se perguntou como seria utilizar a tecnologia para contribuir para seu sistema de gestão? Já pensou na existência de um consultor que estivesse acessível toda vez que você precisasse?

Já incorporamos tanta tecnologia à nossa rotina naturalmente, que é perfeitamente possível adaptar  também o sistema de gestão a essa rotina tecnológica. Não faz sentido mais aguardar dias para se obter a resposta de um fornecedor ou para se conseguir a autorização de compra de um produto. Há um infinidade de ferramentas que reduzem o tempo das negociações.

Videoconferências para tirar suas dúvidas

Com a Consultoria Online da Verde Ghaia, o gestor pode realizar videoconferências para falar com o consultor sempre que for necessário. Não há necessidade de deslocamento de equipes, nem tampouco de agendamento de reuniões. A implementação de um sistema de gestão fica muito mais simples e rápida.

A videoconferência permite a participação de várias pessoas e pode ser realizada sem burocracia. Basta avisar aos consultores que há necessidade de tirar dúvidas e pronto!, rapidamente o encontro virtual é providenciado. Mas lembrando que o formato oferecido pela nossa consultoria também não impede o agendamento de reuniões pontuais para discutir marcos de sua gestão ou para implementar soluções.

Como fazer suas reuniões online renderem mais?

  • Certifique-se de que os aparatos tecnológicos de sua empresa atendem aos requisitos básicos para suportar videoconferências. Uma conexão de internet ruim ou um equipamento de áudio cheio de ruído podem estragar completamente qualquer reunião.
  • Crie uma pauta. Não é porque a reunião será realizada online ou não foi agendada que ela não vai ter algum tipo de planejamento. Mesmo que a convocação seja de última hora, monte uma pauta, anotando de forma simples e direta todos os tópicos que deverão ser abordados, principalmente as dúvidas que serão sanadas junto ao consultor. Isso evita que as discussões se dispersem e que a reunião se prolongue desnecessariamente. Se várias pessoas tiverem assuntos a tratar, todas devem levar suas anotações.
  • Monte uma ata. Toda reunião — seja ela online ou presencial — precisa ser documentada em ata, dessa forma todas as pautas discutidas e decisões tomadas pelo grupo ficam devidamente registradas. Isso evita queixas posteriores ou alegações de que certos assuntos não foram abordados. Ao final da reunião, o responsável pela ata deve enviá-la a todos os participantes, como uma forma de lembrete dos acordos firmados.
  • Controle o tempo. O fato de equipe e consultores estarem no conforto de seus respectivos escritórios não significa que as reuniões possam se estender ad infinitum. Toda reunião que se prolonga demasiadamente deixa de ser produtiva, pois as pessoas tendem a se dispersar mentalmente. Se houver uma grande quantidade de assuntos a serem tratados, cogite uma segunda reunião.
  • Seja pontual e exija pontualidade. Reunião é reunião. Seja online ou presencial, pontualidade é importante. Todos temos compromissos e é essencial que isso seja respeitado.
  • Deixe as pautas que levam mais tempo ou que possam gerar polêmica para o meio da reunião. Abrir o encontro com elas pode ser pesado. E fechar, pode estender a discussão além da conta.
  • Estimule a participação de todos. Em reuniões online é fácil haver dispersão e alguns funcionários podem ignorar os colegas para mexer no celular, pensar na vida etc. Incentive todos a falar, a emitir opinião, a dar sugestão.
  • Se a reunião for para tratar de assuntos mais delicados ou discussões mais aprofundadas, cogite encontros presenciais. Principalmente se houver notícias muito ruins envolvidas.

Pronto para facilitar a vida da sua empresa e da sua equipe?

Marque uma conversa com os consultores da Verde Ghaia e prepare-se para entrar no mundo livre de complicações através da consultoria online.

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