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Descubra alguns segredos para reduzir o tempo e custo de certificação ISO 9001:2015

Descubra alguns segredos para reduzir o tempo e custo de certificação ISO 9001:2015
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Usualmente a ISO 9001 é implementada com auxílio de consultorias especializadas. Ter um apoio especializado nesse primeiro momento é essencial para obter melhores resultados durante a implementação do sistema de gestão baseado na norma. Ainda mais se for realizado por consultoria online, que é o que iremos falar nesse artigo.

Uma das preocupações dos empresários são os custos e o tempo da implantação da ISO 9001, tendo em vista que a certificação muitas vezes é procurada para fins comerciais com outras organizações. Por essas razões, informaremos sugestões práticas para reduzir os custos e o tempo da implantação.

Redução de custos proporcionados pela ISO 9001:2015

Para fazer cortes nessa época de crise, o ideal é fazer reduções que influenciem significativamente na lucratividade da empresa. Para isso é importante, mapear os processos, entender como as coisas funcionam na sua empresa. Muitas vezes reduzir custos significa investir no curto prazo e colher os resultados no longo prazo.

Uma boa ferramenta é a gestão da qualidade, para otimizar processos e aumentar a produtividade dos seus funcionários, contribuindo assim com a redução de custos com papel, impressões, tempo, energia, e outros insumos, que proporcionam grande peso para o orçamento.

A gestão da qualidade deve estar alinhada aos objetivos estratégicos da sua empresa e deve estar ciente de quais são as metas em relação à redução de custos.

Com os instrumentos adequados, o setor de qualidade é capaz de entender os processos, mapear os riscos, identificar oportunidades de melhoria e aplicar conhecimentos, técnica e estratégias para promover a melhoria contínua na sua empresa por meio da inovação.

Quando o Sistema de Gestão da Qualidade é forte e ativo, você não tem com que se preocupar porque todas as medidas para melhorar a eficiência e eficácia da sua empresa serão tomadas no devido tempo, com garantia de bons resultados, isto é, redução de riscos sem a perda da qualidade.

Vejam abaixo exemplos para redução de custos na implantação da Gestão da qualidade:

  • A contratação de um profissional experiente, geraria um custo salarial, variando entre R$ 2500 a R$ 3500, lembrando que teria os encargos trabalhistas, onerando para a empresa.
  • A consultoria tradicional é a mais usual, porém a mais cara, pois paga todos os gastos do consultor de deslocamento, hospedagem, passagens áreas e custos de alimentação.

A partir da Consultoria Online, a Verde Ghaia conta com especialistas que ficam disponíveis através de chats, telefone, e-mails e pelo próprio site podem solucionar qualquer problema, fornecendo para você e sua empresa o suporte ideal sem gastar muito tempo ou dinheiro.

Realize o diagnóstico e planejamento;

Um diagnóstico bem feito, evita retrabalho, e assim economizando neste importante processo.

Com base nessas informações, será elaborado um cronograma detalhado para obtenção do certificado, contendo prazos para cada etapa, responsáveis, verificações e auditorias.

É possível também economizar no tempo para implantação!

Implemente a norma a partir do sistema de consultoria online

Essa prática está tomando conta do mercado! É uma solução prática e barata para as pequenas e médias empresas e que tem uma redução de custos de até 70% em relação à consultoria tradicional.

Outros benefícios da consultoria online, além da vantagem financeira, são: controle total de todo o processo, aprendizado adquirido, transferência de conhecimento para o empresário, horários flexíveis (24h por dia, 7 dias por semana, 365 dias ao ano) e auditorias em todos os momentos críticos das fases.

Conquistar a certificação representa um atestado de reconhecimento nacional e internacional à qualidade do trabalho, pois a ISO 9001 assegura boas práticas de gestão e relacionamento entre clientes e fornecedores.

Além disso, possibilita maior desenvolvimento dos colaboradores, serve como alavanca na busca pela qualidade total, propicia condições para maior competitividade no mercado, otimização de processo e a redução de custos.

A consultoria online é uma plataforma de implementação da norma ISO 9001 de forma online, mas que também pode mesclar com visitas presenciais do consultor. A ferramenta simplifica todo o processo realizado por consultores in loco nas empresas. Essa consultoria é realizada através do site da consultoria, onde tem todo material necessário para o empresário realizar a implementação e posteriormente a certificação.

É sempre bom lembrar!

 

Em curto prazo, a obtenção do selo ISO 9001 traz melhorias nos processos internos da empresa, diminuindo retrabalho e desperdício, além de aumentar a qualidade do produto.

As economias geradas podem ser investidas no desenvolvimento de novos produtos, em treinamento de pessoal, em uma reforma na sede (uma nova pintura ou a compra de novos móveis são percebidos de imediato).

A longo prazo, é comum que se verifique aumento no faturamento da empresa, visto que os clientes tornam-se fiéis e a credibilidade dos serviços prestados que determinou a chegada de novos parceiros comerciais.

Benefícios da ISO 9001 para as áreas de negócio

A ISO 9001 é globalmente benéfica para as organizações que implementam o Sistema de Gestão e que buscam melhorar a qualidade à longo prazo,  pois com as ações que são realizadas no decorrer de alguns ciclos, a tendência é manter um histórico do comportamento dos seus processos e da sua evolução após a implementação.

Verde Ghaia pode acompanhar a sua empresa para te auxiliar na implementação de qualquer sistema das normas ISO de forma eficaz e com o melhor preço do mercado.

Além disso, a Verde Ghaia atende no cumprimento de um dos requisitos do Sistema de Gestão Ambiental, que trata da gestão de resíduos, por meio de sua inovadora plataforma VG Resíduos, onde é possível fazer um gerenciamento completo de todos os resíduos gerados na empresa, bem como comprar e vender resíduos no Mercado de Resíduos e buscar por fornecedores dos mais diversificados ramos.

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