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Contagem regressiva para a migração versão 2015 da ISO 9001

Contagem regressiva para a migração versão 2015 da ISO 9001
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A ISO 9001:2015 foi publicada em setembro de 2015, desde então muitas empresas já realizaram o processo de transição para a nova versão. Enquanto outras organizações se certificaram diretamente na versão atualizada.

O processo tem sido muito procurado pelos empresários devido a aproximação com a data limite de migração. Para você que ainda não atualizou a norma, informaremos as questões gerais e necessárias para sua compreensão sobre as mudanças na norma do sistema de gestão de qualidade.

O Fórum Internacional de Acreditação (IAF) publicou em julho de 2015 o documento que fornece orientação para a transição da ISO 9001/2008 para a ISO 9001/2015, conforme abaixo:

  • A Resolução IAF 2013-15 foi aprovada pela Assembleia Geral do IAF em Seul, em 23 de outubro de 2013, e endossou um período de transição de três anos para a aplicação da norma ISO 9001/2015 a partir da sua publicação – 15/9/2015;
  • Certificações baseadas na norma NBR ISO 9001:2008 não serão válidas após o período de 3 anos a partir da publicação da norma ISO 9001/2015 (versão inglês);
  • O prazo de validade dos certificados emitidos com base na norma NBR ISO 9001/2008, durante o período de transição, deverá corresponder ao final do período da transição de três anos.

Tempo curto

Como explicado anteriormente, a ISO estabeleceu um prazo de três anos para a migração da ISO 9001/2008 para a versão 2015. Este prazo começou a contar a partir da publicação da norma, que foi em setembro de 2015. Então, o prazo máximo para a transição é até outubro de 2018. Sendo assim, a partir desta data as empresas apenas se certificarão na versão mais recente da norma.

Mesmo com esse prazo chegando ao final, ainda pode-se obter a certificação na versão 2008. Porém, é inteligente e mais confortável já obter o processo de transição para a ISO 9001/2015, seguindo o conselho: o quanto antes, melhor!

A nova versão trouxe mudanças significativas que irão impactar na cultura da sua empresa. Sendo assim, a empresa deverá dedicar tempo para estabelecer mentalidade de riscos, gestão de mudanças, dentre outros requisitos.

Claro que ainda existe o prazo relativo de um ano, mas é mais indicado iniciar o processo de transição o quanto antes, uma vez que o processo pode se apresentar complexo para alguns tipos de empresas, o que poderá ser um problema.

Além do mais é importante que as etapas de capacitação e conscientização de todos os colaboradores sejam feitas com tempo hábil, sem correria, para que o aprendizado ocorra de forma efetiva. Outra questão a ser validada também é que alguns dos processos envolvem ações corretivas, o que pode demandar mais tempo do que previsto.

Precisamos entender também que é mais estratégico planejar a aplicação dos recursos e dissolver gastos por um período mais longo já que com o prazo está curto e terá o tempo reduzido.

No dia 15 de setembro de 2018, a antiga versão deixará de ser reconhecida e todos os certificados acreditados de acordo com a antiga norma serão invalidados e cancelados!

Sendo assim, aquelas organizações que não migrarem para a nova versão da norma ISO 9001 até a data estipulada, perderão sua certificação e terão de começar um novo ciclo de certificação, o que demanda gastos desnecessários e perda de tempo.

Importante saber!

As novas certificações na ISO 9001:2008 obedecem ao mesmo prazo de transição, porém em geral os organismos de certificação estabelecem uma carência mínima de seis meses antes do final do prazo.

Para isso as organizações que ainda pretendem se certificarem na versão 2008 da norma ISO 9001, devem observar que a certificação deverá ser realizada até Março/2018, porém até Setembro/2018 a transição para versão 2015 deverá ser feita.

Como começar?

A transição para ISO 9001:2015 é um grande projeto, como tal deve ser planejado e executado com o devido acompanhamento. As empresas podem adotar as seguintes etapas:

  • Capacitação através de treinamentos na ISO 9001:2015;
  • Diagnóstico de lacunas e ações para transição da ISO 9001:2008 para ISO 9001:2015;
  • Contratação de uma consultoria ou força de trabalho interno para implementação de novos requisitos;
  • Auditoria Interna do sistema de gestão da qualidade conforme requisitos da ISO 9001:2015;
  • Contato com o organismo de certificação para agendamento da auditoria de transição;
  • Auditoria de transição para ISO 9001:2015 dentro do ciclo de certificação.

Com certeza será uma jornada de muito trabalho para implementação dos novos requisitos, porém os ganhos com a nova versão da norma são essenciais e trarão a sua organização uma ferramenta de gestão robusta para gestão da qualidade em consonância ao direcionamento estratégico da empresa.

 

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