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Consultoria Online VG lança método interativo de preenchimento da matriz SWOT

Consultoria Online VG lança método interativo de preenchimento da matriz SWOT
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A matriz SWOT é uma ferramenta clássica para a implementação de uma gestão estratégica. O preenchimento dessa estratégia pode ser facilitada pela nova aplicação da Verde Ghaia.

A matriz SWOT é uma ferramenta estratégica consagrada. Ela serve a várias finalidades, desde a caracterização de grupos e pequenos projetos até o levantamento de partes interessadas em grandes companhias.

Saber utilizar bem a matriz SWOT é um grande trunfo para empresas que pretendem mapear bem sua realidade e focar em seus objetivos.

Para facilitar o preenchimento da Matriz SWOT, os desenvolvedores da Consultoria Online Verde Ghaia juntos ao corpo de consultoria da empresa desenvolveram uma aplicação inovadora: o preenchimento da matriz SWOT de maneira simples e automatizada, diretamente do navegador.

Antes de explicar como funciona o novo método interativo de preenchimento da matriz SWOT, precisamos compreender o conceito e suas aplicações.

Para que serve a matriz SWOT?

A Matriz SWOT serve para o mapeamento geral da organização. Ela é composta por quatro fatores, sendo dois internos e dois externos, a saber:

  • Strengths – Forças
  • Weakenesses – Fraquezas
  • Opportunities – Oportunidades
  • Threats – Ameaças

A partir da matriz SWOT, são definidos os pontos ou atributos das organizações, aonde elas precisam dar atenções como sendo forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Assim sendo, ela fornece uma visão geral da situação estratégica da empresa em relação aos fatores internos e externos.

O Que São As Forças?

As forças são fatores internos, podem ser definidas como as atribuições que a empresa possui que podem fazê-la ter algum tipo de vantagem em sua operação. Exemplos de forças são: mão-de-obra qualificada, máquinas modernas, produtos consolidados, posição geográfica favorável, enfim, tudo o que favorece à operação da organização e pode diferenciá-la de seus concorrentes, bem como protegê-la dos perigos do mercado.

O Que São As Fraquezas?

As fraquezas são fatores internos, podem ser definidas como as atribuições que a empresa possui que podem trazer dificuldades ou entraves à boa execução de suas operações. Alguns exemplos de fraquezas são: Baixo acesso à crédito, produtos obsoletos, custos de produção altos, máquinas ineficientes, gestão pouco profissional e etc. As fraquezas são itens que, quando mapeados pela matriz SWOT devem receber uma atenção especial para que sejam diminuídas e/ou mitigadas.

O Que São As Oportunidades?

As oportunidades são fatores externos, podem ser definidas como pontos em que a empresa pode focar para melhorar sua posição estratégica e auferir algum tipo de vantagem. Exemplos de oportunidade são: surgimento de um novo mercado, descoberta de um nicho, estabelecimento de novas parcerias comerciais, elevação dos preços dos produtos/serviços comercializados pela empresa, etc. As oportunidades são os pontos em que a empresa precisa dedicar atenção, elas podem surgir e rapidamente desaparecer, quando bem aproveitadas, trazem excelentes resultados.

O Que São As Ameaças?

As ameaças são fatores externos, podem ser definidas como sendo os pontos em que a empresa pode perder vantagem estratégica. Exemplos de ameaças são: chegada de novos concorrentes, queda nos preços dos produtos ou serviços vendidos pela empresa, obsolescência das tecnologias utilizadas, acidentes e desastres da natureza, etc. As ameaças devem ser previstas ao máximo, para que seus efeitos sejam os menores possíveis.

Como É Preenchida a Matriz SWOT no Método Tradicional?

Pelo método tradicional, é realizada uma ou várias reuniões de brainstorming com o time responsável pela empresa ou pelo projeto que está se querendo mapear, então as respostas definidas são colocadas no quadro SWOT, como no exemplo abaixo

Este modelo de preenchimento prioriza a experiência prévia dos envolvidos e é moldado de acordo com a percepção que cada um tem do que é força, fraqueza, oportunidade ou ameaça.

Como É Preenchida a Matriz SWOT Na VG Consultoria Online?

A aplicação desenvolvida pela VG Consultoria Online para o preenchimento da matriz SWOT foi desenvolvida pelos consultores, com base em suas experiências em sistemas de gestão.

Ao invés de haver um grande quadro no qual o usuário vai preenchendo conforme suas convicções pessoais, o sistema gera perguntas já padronizadas e direcionadas, como se fosse um quis. Assim o modelo de preenchimento é interativo, menos cansativo e menos sujeito a erros.

Após o quis, o sistema gera a matriz de maneira automática, o usuário pode baixá-la em PDF e utilizar na empresa.

Qual a importância da matriz SWOT para a ISO 9001?

A Matriz SWOT é de extrema importância para a certificação na norma ABNT NBR ISO 9001:2015, pois um dos itens da norma requer que os requisitos da matriz sejam preenchidos.

O preenchimento da matriz SWOT é um dos primeiros itens a serem executados no âmbito da certificação na norma ISO 9001:2015, pois a partir dele, várias outras ações são geradas.

Como você pode usar a aplicação para o preenchimento da matriz SWOT Online?

Para preencher a matriz SWOT online e gratuitamente, basta acessar à plataforma de consultoria online e realizar seu cadastro clicando aqui.

Após responder a todas as perguntas, você poderá fazer o download da matriz já finalizada e pronta para validação junto à equipe para formalização e aplicação na empresa.

Além da Matriz SWOT, o que mais pode ser feito através da Plataforma de Consultoria Online da Verde Ghaia?

A Plataforma da Verde Ghaia está configurada para atender às mais diversas demandas em consultoria. Os principais clientes hoje utilizam a plataforma para receber consultoria nas normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, OHSAS 18001:2017, SASSMAQ, PBQP-h, ISO 22000 entre muitas outras.

Além de ter acesso aos modelos de procedimentos, planos de ação, dados detalhados sobre a execução dos processos em texto, imagem e vídeo, o usuário tem contato com os consultores em tempo real, para validação de todos os procedimentos, correção de falhas e não-conformidades, revisão de processos e muito mais.

O atendimento através da plataforma é versátil e personalizado, o usuário pode comprar projetos completos ou apenas algumas horas de consultoria caso queira tirar algumas dúvidas ou validar alguns procedimentos. O atendimento é feito durante o horário comercial em tempo real.

A plataforma de consultoria online é integrada ao sistema de contas da Verde Ghaia e todos os clientes ativos em outros serviços da Verde Ghaia como o SOGI e o VG Resíduos já podem utilizar seus logins para acessá-la. Basta acessar a página de contas da Verde Ghaia e selecionar o botão “consultoria online”.

Estamos prontos para quaisquer demandas. Faça já seu cadastro e experimento alguns atendimentos gratuitos e sem compromisso.

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