10 vantagens de uma consultoria online para sistemas de gestão

Consultoria online para sistemas de gestão, vem com o objetivo de romper as barreiras da distância e do tempo, oferecendo aos usuários mais mais dinamismo, agilidade nas atividades relacionadas a Consultoria.

A consultoria online para sistemas de gestão foi desenvolvida para facilitar a vida das pessoas e das empresas, trazendo mais flexibilidade e agilidade para o processo e, o melhor, reduzindo os altos custos com logísticas. Uma das grandes vantagens da consultoria ser realizada de modo online é que, o Consultor pode acessar as informações dentro do sistema do cliente, como se ele estivesse presente fisicamente.

Consultoria Online para Sistemas de Gestão

Para a Gestão a consultoria online permite o acompanhamento do processo de qualquer lugar do mundo e traz indicadores que permitem a decisão mais assertiva e estratégica das lideranças e da alta direção. Além disso, o processo online permite o maior compartilhamento de informações do Consultor para a empresa, gerando aprendizado e crescimento profissional de todos os envolvidos.

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Benefícios de uma Consultoria OnLine

• Melhor custo X benefício: todo o processo é online, o que faz com que o consultor consiga desenvolver o seu trabalho sem precisar estar presente na empresa. Isso gera uma economia considerável com a logística do consultor, que é uma das questões que mais oneram o projeto.

• Proximidade dos Consultores: na consultoria online, a empresa tem a liberdade de utilizar o tempo de consultoria (horas contratadas), conforme a sua necessidade. Isso quer dizer que os consultores ficam disponíveis durante todo o horário comercial, através de ferramentas de comunicação (Chats, Consultas) para responder dúvidas dos clientes, validar documentos e orientá-los em relação ao projeto. Além disso, a plataforma também permite que a empresa tenha acesso aos vários materiais orientativos que estão disponíveis. Assim, o processo de comunicação é rápido e fácil, e as empresas têm maior proximidade com os Consultores em todo o processo.

• Acesso a Plataforma: a plataforma de consultoria online está disponível 24 horas por dia, sete dias por semana, de qualquer lugar do mundo que tenha acesso à internet. Isso permite que a empresa tenha total flexibilidade na condução do processo e possa desenvolvê-lo sem interferir em sua rotina produtiva. Além disso, as lideranças e a Alta Direção poderão acompanhar, de qualquer lugar do mundo, o status da implementação, usando para isso, inclusive, tabletes ou smartphones.

Disponibilidade de Modelos para implementação do sistema de gestão

Os consultores disponibilizam, através da plataforma de Consultoria OnLine, os modelos de documentos, procedimentos e/ou formulários necessários para orientar e guiar as empresas no atendimento aos requisitos da norma ou para promover melhorias nos seus processos internos. Além disso, são repassados para as empresas conteúdos orientativos, que trazem informações e exemplos práticos de aplicação das normas. Este conteúdo prático, traz mais dinamismo e facilita o entendimento das empresas sobre o que precisam fazer para atender à norma e implementar o seu sistema de gestão com eficácia.

• Indicadores de Gestão: a plataforma de consultoria online disponibiliza ferramentas que permitem acompanhar o planejamento, a execução e os indicadores de gestão do processo. Assim, a empresa pode sempre verificar o status de implementação, avaliar os avanços, os gaps, as maiores dificuldades, as horas consumidas/restantes, entre outros indicadores, que permitirão a tomada de decisão mais estratégica pelas lideranças e pela alta direção.

• Direcionamento personalizado: através de um diagnóstico prévio da atual situação da empresa, os consultores têm a opção de customizar os produtos contratados. Dessa forma, o planejamento, a adequação aos requisitos normativos e a implementação do sistema vão ser feitos de forma dinâmica, levando em consideração a realidade da empresa. Assim, será possível definir ações por responsável, utilizar documentos que já pertencem ao sistema de gestão da organização (desde que validados pelos Consultores) e que já são utilizados internamente.

• Histórico de Auditorias: a plataforma online da Verde Ghaia possui um módulo de auditorias, que permite ao usuário ter o relatório a qualquer momento, não sendo necessário o custo de HD do consultor para elaboração e registro do mesmo. Este módulo atende a todos os requisitos normativos e traz todas as informações necessárias, tais como: programa de auditoria, escopo, disponibilidade de evidências, descrição de não conformidades, métodos, critérios e seleção de auditores.

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Usabilidade da Plataforma

• Didática: a plataforma de consultoria online tem uma interface amigável, é autoexplicativa e é de fácil utilização. Ela ainda traz materiais orientativos, tais como vídeos, modelos de documentos e textos de fácil interpretação, que permitem aos usuários realizar a consulta, sempre que precisar, e ter um melhor direcionamento para implementação de seu sistema de gestão.

• Concentração do sistema de gestão em um só local: esta modalidade de gestão permite que a empresa possa acompanhar e gerenciar toda a evolução e melhoria do seu sistema de gestão em um só local. Isso quer dizer que toda vez que houver uma modificação no sistema de gestão, uma revisão de documento ou a empresa passe por uma gestão de mudanças, ela poderá fazer o acompanhamento com os Consultores, esclarecendo dúvidas e validando a documentação, antes de colocá-la em uso para a organização e/ou de realizar treinamento dos usuários, evitando, assim, retrabalho. 

• Módulos lineares: a consultoria online direciona o usuário de acordo com as práticas de implementação de sistema de gestão e, não necessariamente, na ordem dos requisitos dispostos nas normas. Desta forma, a empresa não só executará as tarefas necessárias para a implementação, mas, entenderá o “que” está fazendo e o “porquê” de cada ação. Isso muda a percepção da empresa sobre o seu sistema de gestão e faz com que as pessoas envolvidas entendam o sentido das ações e, principalmente, a importância delas para a empresa.

Assim, a Consultoria OnLine, além de agregar toda a qualificação dos profissionais de uma consultoria presencial, traz para o processo ferramentas que reduzem o custo, melhoram o planejamento, a comunicação e a gestão da implantação do sistema. Tudo isso, disponível online, de qualquer lugar do mundo.

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