Certamente você já sabe disso, porém jamais nos cansaremos de repetir: a certificação da norma ISO para os negócios é um diferencial, pois demonstra ao mercado que sua empresa é íntegra e que está numa busca contínua pela melhoria de seus processos e pela oferta de produtos e serviços com mais qualidade, sempre mantendo a transparência nas relações.
“Sim, eu sei muito bem disso. E adoraria que minha empresa conquistasse um selo ISO, só que não temos como fazer isso agora. É custoso. Além disso, não tenho como deslocar meu pessoal no momento, isso iria prejudicar meus processos internos.”
Muito bem, não precisa argumentar mais. Ciente das dificuldades que muitos gestores podem enfrentar nesse sentido, a Verde Ghaia apresenta uma opção inovadora. Já imaginou obter uma certificação ISO através da Consultoria Online? Sim, é possível.
Ao mesmo tempo que sabemos que implementar as Normas ISO numa empresa é um passo importante para aumentar a competitividade, também temos plena consciência de que nem sempre as organizações podem arcar com os custos ou com o tempo necessário para se dedicar a uma consultoria presencial — afinal nenhuma empresa pode parar completamente enquanto revê seus processos de gestão, não é mesmo? Tudo ocorre em paralelo, e fazer essa conciliação é bem complicado mesmo.
Por isso a Consultoria Online é um recurso muito útil para micro e pequenas empresas que desejam muito implementar as normas ISO, mas que ao mesmo tempo encontram obstáculos para fazê-lo da forma convencional.
Como a Consultoria Online pode auxiliar sua Gestão?
A Consultoria Online é um recurso que auxilia o pequeno empresário a expandir seus negócios e a garantir a melhoria em seus processos — só que com uma gestão de tempo e de custos muito mais interessante.
A Consultoria Online é muito prática principalmente quando as empresas querem diminuir os gastos com logística, optando assim por realizar todo o processo de implementação e manutenção do sistema de gestão de forma online.
Mas não pense que só as pequenas empresas recorrem à Consultoria Online. Ultimamente, até as empresas de grande porte têm escolhido essa alternativa. Isso faz muita diferença quando a equipe envolvida no processo é numerosa, por exemplo. Ou quando os gestores não podem abandonar seus postos de trabalho com frequência. Em algumas casos, muitas empresas recorrem aos serviços de consultoria híbrida, fazendo com que parte da consultoria seja online, e parte seja presencial.
Como funciona na prática?
A implementação da Consultoria Online pode ser feita de forma tranquila, mas obviamente o gestor deve se atentar ao planejamento e à estruturação, caso contrário o processo poderá gerar ruídos internos e impactar negativamente as rotinas e a produtividade. Devemos lembrar que a Consultoria Online, como todo procedimento sério e confiável, não é nenhum milagre ou passe de mágica, mas um passo facilitador.
Sendo assim, é recomendável que sua organização realize a parceria com uma empresa de Consultoria qualificada, dotada de profissionais especializados nas NRs de seu interesse, e que sejam capazes de desenvolver o planejamento de todas as mudanças previstas, sempre respeitando a realidade da organização e causando o menor impacto para as rotinas produtivas.
Como uma empresa de Consultoria pode me auxiliar?
Eis alguns requisitos que devem ser observado no ato da contratação do serviço de Consultoria Online:
- Conhecimento das Normas a serem implementadas: a empresa de Consultoria deve contar com profissionais qualificados e especializados sobre as Normas de interesse de sua empresa, de modo que possam ajudar no entendimento e correta interpretação do que precisa ser feito para se adequar aos requisitos normativos. Além disso, a Consultoria deve ser capaz de mostrar à sua empresa todos os ganhos que seus negócios podem galgar.
- Diagnóstico e Planejamento: a Consultoria ajudará a compreender a real situação de sua empresa no mercado, e a partir daí será possível se planejar para implementar, executar e gerenciar cada um dos itens normativos. O planejamento deve ser personalizado e levar em conta a realidade da empresa, sempre visando minimizar os impactos em todos os processos e rotinas produtivas.
- Comunicação e Treinamento: nenhuma Consultoria é completa se não houver um trabalho de orientação e conscientização junto aos responsáveis pela empresa e demais colaboradores sobre da importância do processo de gestão para a empresa. Não é só a conquista do selo ISO, mas uma plena mudança de mentalidade. É algo que deve atingir absolutamente todas as pessoas. Só assim você conseguirá envolver e estimular a participação positiva de todos, minimizando ruídos e principalmente possíveis resistências em relação ao processo.
- Experiência: lembre-se de que uma boa equipe de Consultores é aquela que leva à sua empresa os conhecimentos adquiridos em muitos anos de vivência empresarial. A empresa ideal possui modelos de documentos coerentes e apresenta dados concretos. Não é serviço de “coach da moda”. É método científico.
Consultoria Online para o seu Sistema de Gestão
Com a Consultoria Online da Verde Ghaia, sua empresa poderá contar com modelos de planos de ação, respostas em tempo real aos seus questionamentos (podendo ser feitos via chat), treinamento online para cada Norma escolhida, acompanhamento diário das atividades e muito mais.
Além de a Consultoria Online oferecer baixo custo e alto benefício, a implantação é realizada sob o menor tempo possível e com maior efetividade, não só gerando ganhos, como anulando prejuízos. Muitas empresas se arriscam e realocam funcionários próprios para realizar a Consultoria, ou então contratam consultores autônomos, que futuramente acabam gerando passivos trabalhistas.
A Verde Ghaia é especialista em Sistemas de Gestão, desde o planejamento à implementação, e ao longo dos anos tem auxiliado muitas organizações na conquista de certificações, oferecendo também tecnologia de ponta para o monitoramento de requisitos legais aplicáveis e conformidades legais.
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