A implantação de um Sistema de Gestão é um processo muito importante dentro de uma empresa, que gera muitos benefícios para o melhor gerenciamento dos processos, das atividades, da produtividade, dos indicadores de resultados e da competitividade no mercado. No entanto, representa também uma mudança na cultura organizacional e, por isso, demanda planejamento, comunicação, conhecimento da organização e, principalmente, o envolvimento dos gestores e da alta direção para que tudo se desenrole de forma natural e prática.
Implantação de Sistema de Gestão
Para que o processo seja desenvolvido com os menores impactos possíveis para a empresa, a consultoria acaba sendo uma solução prática e eficaz na implementação e operacionalização de Sistema de Gestão, bem como, na condução do processo de certificação. Uma importante vantagem da contratação da Consultoria está na imparcialidade dos Consultores, que são os profissionais que vão conduzir o processo.
Além de não estarem presos aos “vícios” internos da empresa e conseguirem ter um olhar diferenciado e propositivo sobre as questões, os Consultores não têm uma relação próxima com os demais colaboradores, estando imunes para atuarem em qualquer área e com qualquer parte interessada da empresa, com isenção, confiabilidade e credibilidade.
Custos de Implementação de Sistema de Gestão
Em relação ao custo, a Consultoria também figura como opção mais vantajosa, já que é conduzida por um profissional qualificado, sem vínculo empregatício com a empresa – ou seja, sem os altos custos de contratação de um empregado fixo; com a disponibilidade quase que exclusiva para o processo, e, o melhor, com prazos definidos previamente para realização do projeto, conforme o escopo que foi contratado. Ao contrário disso, a empresa teria que recorrer a um recurso interno, desviando o colaborador de sua função e interferindo na sua produtividade, ou, até mesmo, contratar um profissional autônomo, com riscos de ter um passivo trabalhista futuramente.
Isso sem falar que os Consultores que atuam em empresas de Consultoria são profissionais comprovadamente especializados na função e apresentam uma vasta experiência de atuação. Por isso, são mais preparados para orientar a empresa quanto às estratégias que devem ser adotadas para atender aos requisitos da norma, mas, principalmente, para definir um planejamento que a possibilite alcançar os objetivos desejados com o Sistema de Gestão.
Além disso, os Consultores trazem para o processo a análise e a definição de indicadores que sejam mais assertivos e que permitam que a empresa atue com o princípio da melhoria contínua e da prevenção, com base na análise de risco. Na prática, os Consultores estruturam a implantação do sistema de gestão respeitando a realidade da empresa e buscando interferir o mínimo possível em suas rotinas produtivas. Para isso, envolvem os colaboradores e demais partes interessadas no processo, para que se sintam participantes e importantes nesse projeto.
Consultoria Online para Certificação do seu Sistema
E, muito além do processos de implantação, a Consultoria também atua na preparação da empresa para o processo de certificação. Com a experiência adquirida com os vários organismos certificadores, os Consultores têm capacidade para orientar a alta direção e demais envolvidos sobre a dinâmica de um processo de auditoria, como os auditores agem, qual o comportamento que se deve ter e/ou qual a melhor forma para apresentar os documentos que são necessários.
Assim, a Consultoria e os seus Consultores especializados tornam a implantação de um Sistema de Gestão e a certificação em processos eficazes e produtivos, diminuindo resistências internas, problemas com o clima organizacional e possibilidade de erros. Isso porque a Consultoria garante que todo o processo seja feito de forma planejada e sistematizada, respeitando as especificidades da empresa e conscientizando todas as partes interessadas sobre a importância do Sistema de Gestão e da Certificação para a melhoria dos resultados e para maior competitividade no mercado.
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