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Passo a Passo para fazer um Planejamento de Sistema de gestão

O planejamento estratégico é um dos conceitos mais comuns no ramo da administração, e significa simplesmente “o ato de pensar e fazer planos de maneira estratégica”. Ele é extremamente importante porque facilita a gestão de uma empresa, organizando todos os processos e vislumbrando maneiras mais assertivas de se atingir as metas e objetivos. Podemos dizer que o planejamento estratégico é imprescindível.

Como Planejar um sistema de gestão?

Se você não sabe por onde começar, nos indicamos o caminho! Dentro do sistema de gestão, o planejamento estratégico é basicamente a espinha dorsal do processo — o primeiro não existe sem o segundo. Vamos relembrar o conceito: o Sistema de Gestão é um “sistema que serve para estabelecer políticas e objetivos com a finalidade de se atingir os objetivos propostos”. Sendo assim, ao implantar um Sistema de Gestão, a organização lança mão do planejamento estratégico a fim de favorecer o alcance de seus objetivos com eficácia e eficiência.

Identifique a posição da empresa, bem como seus objetivos

De que modo sua empresa está posicionada no mercado? Ela é conhecida? Tem público cativo? O que você pretende atingir com sua empresa? Analise tudo: lucro, clientes, responsabilidade social, posicionamento mercadológico… Essa é uma questão muito importante e deve ser abordada da maneira mais realista possível. No planejamento estratégico, os objetivos precisam ser muito bem definidos a fim de evitar que sua gestão se torne apenas um amontoado de movimentos que não levam a lugar algum.

Faça o planejamento financeiro

Nenhuma empresa sobrevive sem um bom planejamento financeiro. Se necessário, recorra a ajuda externa. O planejamento financeiro ideal permite não apenas que as contas fechem em dia, mas também abre espaço para aplicação de capital em novos investimentos.

Acompanhe a concorrência

Nenhuma empresa reina sozinha. O que seus concorrentes têm feito? Você está sendo capaz de acompanhar as inovações lançadas por eles? Como anda sua responsabilidade ambiental em relação a outras empresas? O gestor que avalia riscos e pensa adiante é capaz de ultrapassar a concorrência num piscar de olhos.

Invista em pessoal (e não estamos falando só de investimento financeiro)

Invista na contratação de boas equipes, ofereça treinamento de capacitação, cuide da segurança e da saúde dos funcionários (e não se esqueça da saúde mental deles). Colaboradores felizes trabalham melhor e ajudam a empresa a crescer.

Invista em tecnologia

Hoje não é possível gerir uma empresa sem uso da tecnologia. Aproveite todas as ferramentas existentes em seu ramo, pois elas podem facilitar imensamente os processos. Existem vários softwares de gestão que fazem toda a diferença, principalmente no acompanhamento de requisitos.

Defina a estratégia de marketing

Você pode ter o melhor produto em mãos, mas se não torná-lo conhecido, dificilmente vai conseguir resultados expressivos nas vendas ou prestação de serviço. A maneira como sua empresa se apresenta sobre questões sociais e ambientais também faz parte da estratégia de marketing, portanto não trate este tópico como algo fútil ou desnecessário.

Acompanhe os resultados e faça adequações

Todo Sistema de Gestão se baseia principalmente na necessidade de melhoria contínua. A conclusão de implementação de um processo nunca é o final da cadeia produtiva, mas apenas um dos passos do trajeto. Faça auditorias internas anuais para rever o andamento de sua organização e readequar o que não estiver funcionando.

Contrate um consultor se necessário

O desejo de todo gestor é ver sua empresa crescendo e prosperando, no entanto sabemos que este é um dos casos em que “falar é mais fácil do que fazer”.  Se você não tem muita certeza de como colocar sua empresa no prumo, se sequer consegue definir seus objetivos de forma realista, ventile a ideia de contratar uma empresa de consultoria. Atualmente existem vários serviços de consultoria, inclusive 100% online, capazes de atender a qualquer empresa, independentemente de seu tamanho.

A Consultoria Online é uma empresa Verde Ghaia, especialista em Sistemas de Gestão, desde o planejamento à implementação, e ao longo dos anos tem auxiliado muitas organizações na conquista de certificações, oferecendo também tecnologia de ponta para o monitoramento de requisitos legais aplicáveis e conformidades legais, além contar com uma equipe de consultores especializados e muito experientes.

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