Verde Ghaia Consultoria Online

Como a Consultoria Online pode facilitar a implementação da norma ISO?

Quer saber como implementar a Norma ISO? Muitas organizações nutrem o desejo de se certificarem. A certificação ISO é um atestado de credibilidade, pois comprova que a empresa está em conformidade legal com uma série de requisitos importantes no que diz respeito a vários aspectos do negócio, tais como saúde e segurança de seus colaboradores ou mesmo qualidade de seus produtos e serviços.

A questão é que junto à vontade de se conquistar um selo ISO, vem também uma série de preocupações em relação ao tempo que precisará ser reservado para se trabalhar junto aos consultores que auxiliarão na obtenção da certificação, bem como o custo gerado pela contratação de todo o processo.

Por que implementar a norma ISO num cenário repleto de limitações?

Foi pensando nisso que a Verde Ghaia desenvolveu sua consultoria online, que veio para ser um facilitador para as empresas que não têm muito tempo para se desenvolver junto à consultoria ou que estão com o orçamento apertado.

Através da plataforma de consultoria online da Verde Ghaia, o gestor será capaz de montar um cronograma com seu próprio horário, dedicando-se ao processo de certificação ou manutenção do sistema de gestão conforme sua demanda e disponibilidade de tempo. E mesmo remotamente, ele continuará contando com consultores experientes, os quais poderão auxiliar nos diversos temas envolvidos, desde o entendimento adequado dos requisitos normativos até a revisão e adequação de procedimentos e planilhas internas.

E não pense que a consultoria online serve apenas para grandes empresas. Ela pode ser adequada a qualquer tamanho de organização, inclusive microempresas.

Como implementar a norma ISO na sua organização?

  • Abra-se. Em geral, toda implementação de um Sistema de Gestão envolve muitas mudanças numa empresa, principalmente de mentalidade. Se você é o gestor que vai coordenar tudo, vá com o espírito preparado e não encare as críticas como uma afronta. Lembre-se de que o gestor é um aliado, não um inimigo.
  • Planeje-se. Lembre-se, a consultoria online não é nenhum milagre que fará as soluções surgirem magicamente em sua empresa. Embora seja mais fácil de implementar e mais barata, ela também requer planejamento.
  • Envolva-se e envolva. Toda implementação de um Sistema de Gestão só funciona quando há envolvimento geral, de todos os colaboradores. Garanta que todos estão envolvidos, mesmo aqueles que não terão tarefas diretas no processo.
  • Antecedência. Todo auditor que visitar sua empresa para verificar se há condições de obter a certificação, vai observar também a data de suas auditorias internas e correções de não-conformidades. Não faça nada de última hora. Se ele perceber datas muito recentes nas ações, pode barrar a conquista do selo. Sua empresa deve demonstrar comprometimento, e não que correu para acertar tudo no último minuto.
  • Documentação em dia. Nenhum auditor vai descobrir os aspectos da empresa sozinho. Ele vai precisar de vasta documentação e de informações fornecidas pelos funcionários. Assegure que toda a documentação necessária para auxiliar o auditor pode ser facilmente acessada.
  • Revisão tecnológica. Para a consultoria online, a tecnologia será um grande aliado da sua empresa, pois muita coisa vai ser feita por e-mail, telefone ou videoconferência. Tenha certeza de que seu sistema suporta todos os formatos necessários, para que as conversas com os consultores sejam ágeis e objetivas.

A Verde Ghaia é especialista em Sistemas de Gestão, desde o planejamento à implementação, e ao longo dos anos tem auxiliado muitas organizações na conquista de certificações, oferecendo também tecnologia de ponta para o monitoramento de requisitos legais aplicáveis e conformidades legais, além de consultores especializados e muito experientes.

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