Como atualizar seu sistema de gestão gastando menos?

Como está sistema de gestão da sua empresa? Você precisa atualizar os dados do seu sistema de gestão e quer gastar menos? A Consultoria online pode ser a melhor escolha nesse momento.

Como está sistema de gestão da sua empresa?

A pergunta parece simples, mas traz consigo uma série de questionamentos ocultos que muitos gestores jamais chegam a cogitar. É muito comum uma empresa implementar um sistema de gestão e nunca revisá-lo, sempre confiando que uma vez ativo, o sistema não necessita de mais nada.

Mas pense bem: as coisas mudam. O tempo todo. O mundo é novidade sempre. Todos os anos são criadas novas leis. Normas Regulamentadoras são atualizadas. Surgem novos softwares. Até mesmo as pessoas se atualizam e sentem necessidade de encarar o ambiente de trabalho de outra forma.

Sendo assim, é de extrema importância manter o sistema de gestão atualizado. Quando um SG se encontra defasado, sua empresa pode se deparar como uma série de problemas, e o principal deles é a incoerência em seus dados, os quais podem estar muito divergentes em relação à realidade, o que por sua vez dificulta muita as ações estratégicas do negócio.

“Ah, eu adoraria atualizar o sistema de gestão da minha empresa, mas não tenho como fazer isso agora. Vai sair caro. Além disso, não temos tempo. Minha equipe está enxuta e não tenho como deslocar pessoal.”

A solução está na consultoria online

A Consultoria Online é muito prática, principalmente quando as empresas querem diminuir os gastos com logística. No modelo online, todo o processo de implementação e manutenção do sistema de gestão é feito remotamente. Ao adotar essa metodologia, você economiza tempo e dinheiro e consegue atualizar seu sistema de gestão com a mesma eficácia de uma consultoria presencial.

Conheça agora algumas vantagens de se manter seu sistema de gestão atualizado:

• Correção imediata de falhas: mesmo que algumas falhas pareçam pequenas, elas podem vir a gerar grandes consequências caso não sejam sanadas prontamente. Um exemplo disso são ocorrências de acidentes de trabalho com maquinário pesado decorrentes da ausência de monitoramento das manutenções. Através da correção de falhas, a empresa consegue melhorar o desempenho de seus processos, agilizando assim tanto os processos internos quanto os processos externos.

• Inclusão de ferramentas úteis: ao reavaliar toda a gestão de seus processos, a organização se torna capaz de verificar erros, propor novas formas de abordagem e/ou soluções, medida que muitas vezes num redirecionamento do olhar sobre processos manuais que podem ser automatizados. Ao adotar ferramentas que façam serviços operacionais e de análise de dados, o gestor vai poder se dedicar ao que realmente importa: a toma de decisões estratégicas.

• Aumento da produtividade interna: quando uma organização visa melhorias em seu SG e busca incrementá-las, é possível limpar as arestas no excesso de atividades operacionais, tornando-as mais eficazes através de automatização, e deste modo acarretando melhoria também no desempenho dos colaboradores.

• Integração dos processos: a atualização de seu sistema de gestão permite que todos os colaboradores saibam onde poderão encontrar cada uma das informações desejadas, sem ficar dependentes de colegas especificamente para este fim. Além disso, a integração permite que todos os setores da empresa fiquem mais próximos uns dos outros, gerando segurança e precisão em relação às informações compartilhadas, melhoria na produtividade, melhoria nos relacionamentos, bem como diminuição de custos advindos de erros nos processos.

Por que a Consultoria Online é a resposta?

Respondendo a pergunta acima, a Consultoria Online é integrante do Grupo Verde Ghaia, que é especialista em sistemas de gestão, desde o planejamento à implementação, e ao longo de 20 anos tem auxiliado muitas organizações na conquista de certificações, oferecendo também tecnologia de ponta para o monitoramento de requisitos legais aplicáveis e conformidades legais.

Todos os consultores da Consultoria Online estruturam a implantação do sistema de gestão, respeitando a realidade e a individualidade de cada uma das empresas, sem interferir em suas rotinas produtivas. Os colaboradores e demais partes interessadas são envolvidos plenamente no processo de melhoria da gestão para que se sintam participantes e importantes no projeto. Isso porque, eles também fazem parte da gestão, seja de modo direto ou indireto.

Lembre-se: a capacidade de crescimento e de superar adversidades de uma empresa está diretamente relacionada à qualidade de sua gestão, especialmente nos tempos de crise.

Fale com um dos nossos Consultores e conquiste as melhorias desejas em seu Sistema de Gestão! Qualidade, segurança e expertise são o nosso forte!