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Cinco dicas para reduzir o custo e tempo de certificação na OHSAS 18001

Cinco dicas para reduzir o custo e tempo de certificação na OHSAS 18001
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A Segurança e Saúde no Trabalho (SST) não é apenas uma preocupação de andar corretamente, mas um dever que as organizações precisam cumprir perante a legislação brasileira.

Existem inclusive as análises de SST que ajudam as empresas a avaliar o desempenho nessa área. Porém, essas análises são insuficientes para garantir que seu desempenho atenda aos requisitos legais e aos de sua própria política.

Para que sejam eficazes, é necessário que esses procedimentos sejam realizados dentro de um sistema de gestão estruturado, como a norma OHSAS 18001 para a gestão da SST.

Mas em tempos de redução de custo como implementar uma norma de gestão dentro da empresa sem gastar muito? Neste artigo você conhecerá os cinco segredos para diminuir custo e tempo de certificação.

1º dica: Não espere que a decisão de implantar a OHSAS 18001 venha do seu cliente


 

Quando o principal cliente de uma empresa exige a certificação muitas recorrem com urgência às empresas de consultoria. Porém, os custos com a implementação do Sistema de Gestão em Segurança e Saúde Ocupacionais (SSO) podem ser mais onerosos se procurados às pressas.

Em período de crise as empresas não querem ter custo elevado, ainda mais quando o valor não está relacionado à produção de bens ou serviços. Para atender a exigência do seu cliente, a empresa terá que contratar mais horas de consultoria especializada, além de necessitar que o trabalho seja dividido entre seus colaboradores.

Não podemos esquecer o dito popular: “A pressa é inimiga da perfeição!”. A pressa na implantação do sistema traz maior chances de retrabalho em função do ritmo muito acelerado.

Portanto, o conselho é que as empresas iniciem o quanto antes a implantação dos itens necessários da OHSAS 18001 para minimizar os gastos com o projeto.

2º segredo: escolha a consultoria online

A cada visita que o consultor faz a empresa para instruir a respeito do processo de implementação da norma é necessário dispender tempo e dinheiro. Haja vista que para a cada consulta é cobrada um valor, além também das interferências nas rotinas da empresa.

Para diminuir tanto o custo e quanto o tempo de implementação da norma, a consultoria online funciona como uma ótima opção.  Com o serviço oferecido pela plataforma da Verde Ghaia, empresa referência no mercado e que conta com a equipe especializada e qualificada tecnicamente, a seu empreendimento terá os seguintes serviços:

– Diagnóstico inicial,

– Planejamento da implantação do Sistema de Gestão em Segurança e Saúde Ocupacional (OHSAS 18001),

-Apoio para interpretação e adequação da empresa às exigências da norma,

Auditoria interna

-Acompanhamento da auditoria externa,

– Ações corretivas para ajustes, acompanhamento até a certificação.

Neste tipo de consultoria a sua empresa contará com a mesma qualidade do serviço de consultoria presencial, porém por menos da metade do valor, pois na consultoria online há redução de custos de deslocamento, hospedagem e alimentação dos consultores.

3ª dica: utilize o software de gestão

Para reduzir custo e tempo na certificação da OHSAS 18001 a adoção de software de gestão apresenta-se como uma excelente alternativa para empresas.

A Verde Ghaia conta com um software que funciona 24 horas por dia, sete dias por semana. Portanto, evita-se a interferência na rotina dos colaboradores. A plataforma é 100% on-line e não exige custos de adequações dos computadores da empresa, o que reduz ainda mais os gastos.

A implantação desta ferramenta de gestão traz muitos benefícios, um desses é o aumento da produtividade, pois os colaboradores não perderão muito tempo procurando pastas e arquivos mortos, folheando centenas de papéis atrás de alguma informação. Bastará apenas um clique e a informação estará pronta para consulta.

Reduz a produção de resíduos com o descarte de documentos obsoletos. Aproveita melhor o espaço físico impactando no bem-estar de todos os funcionários. Consequentemente, o conforto dos colaboradores melhora a produtividade.

4ª dica: Escolha uma empresa conceituada em certificação

Quando sua empresa busca por um fornecedor provavelmente ela deve utilizar um processo rigoroso de seleção. Geralmente é observado se a outra organização atende aos requisitos e prazos exigidos, se possui um bom preço e qualidade no trabalho prestado. Bem, quando escolhemos uma empresa em consultoria devemos realizar o mesmo processo de gestão de fornecedor.

É importante certifica se a empresa de consultoria tem qualificação e reputação para a prestação do serviço desejado. Orientamos que a escolha de uma consultoria seja baseada em características como experiência e inovação. Esses dois critérios irão facilitar o bom andamento e, portanto a redução de horas gastas no projeto.

Verifique também se há certificações e premiações na área de atuação, quais as formas de pagamento e o se o preço cobrado está de acordo com o mercado.

Cuidado! É muito importante a seleção de uma consultoria que tenha nome do mercado, pois o barato no final pode sair caro.

5º segredo: o seu melhor consultor é a sua equipe

Para ter êxito no desenvolvimento e implementação da OHSAS 18001, escolha um profissional habilitado que ficará à frente do projeto.

Ter uma equipe ágil e que solucione com praticidade os problemas que enfrentará na fase de adequação são características importantes para o bom andamento do processo de certificação.

Quanto menos tempo gasto, mais economia a empresa terá em relação aos investimentos na norma de saúde e segurança de trabalho.

Benefícios da OHSAS 18001

A implantação da OHSAS 18001 traz amplos benefícios para sua empresa. Confira abaixo alguns deles:

– A OHSAS 18001 cria as melhores condições de trabalho possíveis na sua organização identificando os perigos e riscos e, definindo os melhores controles para gerenciá-los.

– O sistema contribui para redução de acidentes e doenças de trabalho, e consequentemente reduz os custos e inatividade dos funcionários.

– Por melhorar as condições de trabalho e oferecer mais segurança a adoção do sistema, aumenta o engajamento e motiva os funcionários.

– Atendendo aos clientes e fornecedores, através da OHSAS 18001 a empresa demonstra a conformidade aos requisitos da norma.

– Melhora a imagem da empresa, pois a divulgação do selo é um comprovante que a organização possui compromisso e legitimidade em segurança e saúde ocupacional.

A OHSAS 18001 atende a empresas de todos os tamanhos e de todos os ramos. E pode atender a sua empresa. Podemos ajudar você a superar os desafios específicos do sistema de saúde e segurança que as empresas enfrentam. Como também, a reduzir os custos e tempo de certificação.

Deseja conhecer os serviços da Consultoria Online Verde Ghaia? Entre em contato conosco pelo   telefone (31) 2127-9137.

 

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