Já pensou em realizar as suas Auditorias à Distância? Se ainda não, chegou a hora de pensar e avaliar os bebefícios de realizar a auditoria à distância para o seu Sistema de gestão ou até mesmo de Requisitos Legais.
Acompanhe o artigo de hoje e fique por dentro dessa modalidade de auditoria. É 100% segura, gera os mesmos resultados do modelo convencional. Boa leitura!
Auditoria à distância: resultados confiáveis e seguros
Em tempos de pandemia nos deparamos com limitações e restrições, quanto à locomoção. Essas limitações têm como principal finalidade a preservação da saúde de todos os familiares, colegas de trabalho, escola, entre outros.
E com isso, grande parte dos profissionais em todo o mundo foram obrigados a se adaptarem ao chamado trabalho “home office”, praticamente de um dia para o outro.
Sugestão de Leitura: Avaliação de Requisitos Legais e Auditoria de Conformidade Legal – ACL
Por que optar por uma Auditoria à distância?
Ocorre que, algumas organizações estão em processo de implementação de normas de gestão, desenvolvimento de novos procedimentos e métodos, controles operacionais e sistemas de monitoramento e medição, por exemplo.
Tudo isso pensando nas certificações ISO, ou até mesmo como processo de melhoria contínua interna. Daí surge uma dúvida: Seria possível realizar auditorias na modalidade à distância (ou remota)?
A resposta é sim! As organizações podem optar pela modalidade de auditoria à distância, tanto a auditoria interna, quanto a chamada auditoria de requisitos legais (ou conformidade legal).
Entretanto, no caso da auditoria interna (Sistemas de Gestão), deve ser previamente acordado com o organismo certificador. Atualmente, a maioria das organizações estão optando pela auditoria à distância, também conhecida por auditoria remota.
E obviamente, a alegação não poderia ser outra. Diante do momento de pandemia que vivenciamos, faz-se necessário levar em conta os riscos que os trabalhadores (clientes e auditores) estariam expostos, caso essa atividade fosse realizada presencialmente.
Vale frisar que, a organização deverá alinhar junto ao organismo certificador a possibilidade de realização da auditoria à distância, ressaltando que essa estratégia garante a preservação da saúde e segurança de inúmeras pessoas, além de reforçar o seu papel no contexto social.
Auditoria à Distância: mantenha sua gestão em dia
Partindo desse pressuposto, a organização sai na frente e comprova que busca atender requisitos normativos de gestão, estabelecidos em algumas normas ISO. Vejamos por exemplo:
- O item 7.1.4 da ISO 9001 (sistemas de gestão da qualidade) estabelece que a organização deve garantir um ambiente adequado, com combinações de fatores humanos e físicos, para a operação de seus processos. Ou seja, a organização ao optar pela auditoria à distância, demostra responsabilidade e cuidado com a saúde física e mental dos seus colaboradores.
- As normas ISO 45001 (sistemas de gestão em saúde e segurança ocupacional) e ISO 14001 (sistemas de gestão ambiental) estabelecem que as organizações devem gerir seus riscos e oportunidades, com a finalidade de prevenir efeitos indesejáveis. Logo, a realização de auditoria à distância se enquadra perfeitamente nesse requisito.
Nesse contexto, a Verde Ghaia sendo uma das pioneiras em gestão integrada, cursos EaD (Ensino à Distância), entre outros serviços e produtos, convida você e sua organização para conhecer nossa proposta de auditoria à distância – AaD.
Edson Filho – Consultor Verde Ghaia
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