Sistema de gestão, sinônimo de organização. Como está o seu SG?
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Verde Ghaia Consultoria Online

A importância de se implementar um Sistema de Gestão

Não há dúvidas de que a adoção de um Sistema de Gestão pode mudar — para melhor! — os rumos de um empresa. No entanto, muitos gestores ainda têm dúvidas sobre a melhor forma de fazê-lo, pois este é um assunto rodeado de mitos.

Primordialmente, muitos julgam que a implantação de um sistema de gestão normalmente é algo de custo elevado, fora do alcance para a maioria das empresas, principalmente as pequenas.

E quando o capital não é o empecilho, muitos empresários erram na hora de contratar a consultoria responsável pela implementação do SG porque desconhecem os critérios básicos para se firmar uma boa parceria — e com isso acabam tendo resultados insatisfatórios, que podem levar à ideia equivocada de que um Sistema de Gestão é apenas um gasto fútil e desnecessário, uma “moda” inventada pelo mercado.

Estamos aqui exatamente para desmitificar esse posicionamento.

Devo contratar um Sistema de Gestão?

A resposta é praticamente a mesma para todos: sim. No entanto, para que dê certo, é muito importante entender as reais necessidades de sua empresa e de seus colaboradores (e sua real capacitação para execução das tarefas).

De que modo sua empresa pretende se posicionar no mercado? Qual sua missão, visão valores? Todas estas questões funcionarão como uma bússola que guiará os consultores.

Quando não respondidas (ou mal respondidas), elas farão com quem o Sistema de Gestão se torne ineficaz. Por isso, antes de contratar uma consultoria especializada, estabeleça muito bem a identidade e objetivos de sua empresa. Para isso, realize um trabalho coletivo junto a seus colaboradores, conheça muito bem os departamentos, funcionários, os conceitos, o modus operandi da organização.

É caro contratar um Sistema de Gestão?

Existem Sistemas de Gestão de diversos valores, por isso é sempre possível encontrar aquele que se adeque à realidade da sua organização, mesmo quando existe o serviço de consultoria embutido. Tudo é negociável, portanto é perfeitamente possível implementar um bom SG sem comprometer seu orçamento.

Porém, atenção: desconfie se lhe for oferecido um Sistema de Gestão a preço de banana! Implementar um SG numa organização é um serviço sério, que exige esforço, dedicação, análises embasadas e pessoal especializado. Os melhores Sistemas de Gestão possuem caráter preventivo, característica fundamental nas melhores administrações. Cuidado com as falsas promessas, como SGs que podem ser implementados em uma semana ou sem qualquer estudo prévio da empresa que contratou o serviço (a sua empresa).

Pense num Sistema de Gestão como um investimento, algo que dá retorno em médio e longo prazo, pois pode modificar totalmente a metodologia do trabalho, melhorando muito a qualidade dos produtos e serviços oferecidos, fortalecendo a marca e incitando um senso de orgulho em seus colaboradores. Empresas que fazem bom uso do SG são empresas mais fortes.

Como um Software de gestão pode auxiliar nas rotinas?

Não deixe de adotar um software para monitorar e gerenciar os requisitos de seu Sistema de Gestão, sejam eles em saúde e segurança, ambiental, qualidade, segurança de alimentos, ou mesmo responsabilidade social.

Como escolher o melhor? O software ideal é aquele que se fia numa metodologia bem elaborada e que tem as Normas ISO em sua base; softwares de gestão normalmente são criados com o objetivo de realizar atividades sob muitas variáveis, portanto precisam ser capazes de “prever” riscos. Eis a frase chave: “os melhores softwares transformam elementos de programação em ações similares às do seres humanos”.

Consultoria Online e SOGI

A Verde Ghaia é especialista em Sistemas de Gestão, desde o planejamento à implementação, e ao longo dos anos tem auxiliado muitas organizações na conquista de certificações, oferecendo também tecnologia de ponta para o monitoramento de requisitos legais aplicáveis e conformidades legais.

Um de seus serviços é a Consultoria Online, cujo objetivo é facilitar para que as empresas adotem um Sistema de Gestão a um custo mais baixo, mas com altos benefícios. A implantação do sistema é realizada sob o menor tempo possível e com maior efetividade, não só gerando ganhos, como anulando possíveis prejuízos.

Com a Consultoria Online da Verde Ghaia, sua empresa poderá contar com modelos de planos de ação, respostas em tempo real aos seus questionamentos (podendo ser feitos via chat), treinamento online para cada Norma pertinente à sua empresa, acompanhamento diário das atividades e muito mais.

Além disso, a consultoria da Verde Ghaia também conta com o SOGI, seu já consagrado software de gestão empresarial. O SOGI apresenta inúmeras vantagens quando comparado a qualquer outro sistema de gestão existente. Além de ser reconhecido pelas certificadoras internacionais, ele possui sete módulos (os quais estão em constante desenvolvimento e atualização), que podem ser utilizados em conjunto ou isoladamente. Todos eles permitem o monitoramento e o gerenciamento do seu sistema de gestão de maneira integrada e completa.

SOGI – Software para Gestão Integrada

O SOGI pode ser utilizado de maneira totalmente online, sem necessidade de instalação; ele permite o cadastro de um número ilimitado de usuários e conta com a garantia de segurança e sigilo das informações. É uma ferramenta perfeita para a gestão de riscos (lembra-se do foco na prevenção?), que garante uma nova experiência quando se trata de alcançar ótimos resultados em sistemas de gestão.

Fale com um dos consultores da Verde Ghaia. Eles certamente ajudarão a definir o melhor Sistema de Gestão para sua empresa, tudo dentro de um custo acessível e com os melhores resultados.

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