Um SGA (sistema de gestão ambiental) em concordância com a ISO 14001 é uma abordagem sistemática que visa controlar os aspectos do seu negócio que tenha um impacto significativo no meio ambiente. As empresas estão cada vez mais conscientes de suas responsabilidades ambientais, incluindo as legais e regulatórias, devido às pressões legais e as responsabilidades sociais para adquirirem um padrão sustentável em todos os processos.
A gestão ambiental integra o gerenciamento geral da organização. A elaboração do SGA é um processo participativo e constante. As competências, comportamentos, procedimentos e exigências para a implantação de políticas, podem ser coordenados em conjuntos com outros esforços de outras áreas administrativas para atingirem objetivos e metas ambientais.
A implementação de um projeto dessa relevância gera mudanças significativas nos diversos setores de uma empresa. Por esse motivo, empresas especializadas em sistemas de gestão atuam diretamente na efetivação de soluções estruturais como a ISO 14001.
Contar com a consultoria de profissionais capacitados e experientes tem sido a forma mais segura de garantir o sucesso de uma transição dessa proporção. Por isso veremos a seguir, os reais benefícios de implantar um SGA através de uma consultoria especializada.
1. Experiência em SGA
A formulação de um SGA é algo contínuo, um dos papeis fundamentais da consultoria em implantação de novos projetos, é oferecer às companhias a capacidade de prosseguir fazendo um bom trabalho depois que a consultoria estiver finalizada.
O tempo e a experiência na área de gestão ambiental são fatores que somente uma empresa especializada pode oferecer. Profissionais não especializados não possuem o conhecimento técnico necessário e a perícia mediante a avaliação de auditores.
Muitos consultores inexperientes e com pouco conhecimento falham em não imprimir nos gestores a capacidade de tomar boas decisões posteriores com base no que se aprendeu.
O SGA traz mudanças favoráveis à empresa em todos os aspectos, mas é necessário saber usar as informações armazenadas para se tomar decisões embasadas para o benefício da empresa.
Se tornar independente após o processo de implantação de um sistema, é essencial para a consolidação satisfatória do processo. Uma consultoria de qualidade, e anos e know-how como o da Consultoria Online Verde Ghaia, pode garantir uma transição consciente no que tange às novas condutas, e deixar seu negócio escalável, ou seja, com condições de crescer de forma uniforme.
2. Conhecimento da política ambiental
Um fator importante para a aplicação da norma ISO 14001 é o conhecimento das políticas ambientais para cada seguimento. Os produtos, serviços, os tipos de atividades desenvolvidas pela empresa, os locais e condições nos quais o sistema funciona, o atendimento aos requisitos legais e estatutários do mercado em que atua, são fatores que influenciam na aplicação das normas.
Ser acompanhado e ter os devidos esclarecimentos por parte de uma consultoria experiente reduzirá a preocupação com termos técnicos, por exemplo, e a apreensão ao passar pela auditoria. Além ainda, de auxiliar quanto às dificuldades na adequação à norma que são recorrentes em muitas organizações, facilitando assim a admissão das melhorias.
3. Acesso fácil aos consultores e consultoria online
Além da digitalização de documentos, baixo nível de burocratização e economia de tempo e esforço na consultoria, hoje se tem o benefício da consultoria online para implantação do sistema de gestão. A Verde Ghaia oferece uma plataforma virtual que opera todos os registros e informações, exceto os atendimentos presenciais que são agendados e realizados na empresa do cliente.
O sistema permite que processos complexos sejam executados por profissionais da companhia contratante com conhecimento básico sobre o assunto. A Plataforma da consultoria online traz facilidades de acesso e suporte com consultores experientes e capacitados para tirar qualquer dúvida sobre o SGA.
Ser responsável por uma companhia traz responsabilidades e afazeres diários que não podem ser interrompidos por preocupações extras, por isso a Consultoria Online Verde Ghaia visa tornar todo o processo o mais prático e conveniente possível para a empresa.
4. Custos reduzidos
Outro ponto positivo ao utilizar a consultoria online são os custos. Com a consultoria online, é possível reduzir gastos com as horas do consultor, já que boa parte dos processos são realizados online, e também evitar custos elevados com logística que oneram e muito o projeto. A Plataforma online propicia todos esses benefícios por realizar diversas ações pela internet evitando deslocamentos do consultor.
5. Adaptação e preparo da equipe
Com a implementação de um novo sistema em uma companhia, as equipes de cada setor passam pelo processo de aprendizado sobre o funcionamento desse novo modelo que foi adotado. Para que haja o envolvimento do time nessa fase de transição das normas, é indispensável consultoria profissional de quem já percorreu esse caminho.
A sistematização pode trazer resistência por parte de alguns indivíduos no grupo e em qualquer hierarquia da organização. O temor da mudança, inerente ao ser humano, consegue causar contratempos e dificultar a estabilização. Porém com a devida ajuda, todo o corpo da empresa é capaz de abraçar as novas práticas cotidianas de forma mais rápida e efetiva, visto que o envolvimento do pessoal é um dos princípios estabelecidos na norma.
Sustentabilidade e preservação do meio ambiente também têm a ver com criatividade e elaboração de meios possíveis para que se alcance a cultura sustentável. O engajamento da equipe é essencial para que esse princípio flua de dentro para fora.
6. Um olhar externo
Quando uma empresa implementa o SGA, componentes da cultura organizacional são mudados para dar lugar a um nível de excelência superior. Estar sob a influência interna, muitas vezes pode dificultar na tomada das melhores decisões para alcançar este novo nível.
Um olhar de fora, que seja independente, pode estender as alternativas e trazer uma nova luz à resolução de problemas.
Outro potencial de um olhar externo é trazer inovação e entrar em um campo que ainda estava camuflado na empresa. Além, de explorar potenciais que ainda não tinham sido descobertos pelos que fazem parte do calor diário da jornada de uma organização. Por isso, a perspectiva de um consultor tem grande valor e influencia positivamente durante todo o processo da implantação do novo sistema.
Entende-se que o SGA (Sistema de Gestão Ambiental) proporciona a estrutura necessária para a organização trabalhar sua atenção com as questões relativas ao meio ambiente, através da destinação de recursos, designação de responsabilidade, e avaliação contínua de suas práticas, procedimentos e processos.
Reduzir os riscos de erros num processo dessa importância garante o sucesso na condução de todas as etapas. Isso é possível através da consultoria especializada de profissionais qualificados e experimentados na área.
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