A nova ISO 45001 acabou de chegar e poucas organizações estão trabalhando na migração de seus sistemas. Ela é voltada para as empresas que possuem a certificação do sistema de gestão de saúde e segurança ocupacionais.
Contudo, a partir de agora, as empresas que precisarem migrar o sistema de SSO (saúde e segurança ocupacional) precisarão se pautar na ISO 45001, ou seja, milhares de organizações precisarão começar a trabalhar com a norma.
No artigo de hoje, selecionamos 10 novidades que você precisa saber sobre a nova ISO 45001.
1 – A nova norma terá a mesma estrutura das ISO 9001 e 14001
Quase todos os gestores de SSO sabem que a norma até então vigente (OHSAS 18001), não é produzida pela ISO e que suas diretrizes foram estabelecidas pelo grupo inglês BSI, que também é uma referência em sistemas de gestão.
Porém, como os SGIs mais usados do mundo são os da ISO, faltava a combinação da parte de relativa à saúde e segurança ocupacionais para que as empresas pudessem implementar de vez um único sistema de gestão integrada, pois a estrutura das normas 9001, 14001 e etc. é muito diferente daquela apresentada pelo sistema OHSAS. Agora com a publicação da norma, este problema está resolvido.
2 – Quem já é certificado pela OHSAS 18001 não será prejudicado
Uma dúvida muito comum à todas as empresas já certificadas pela OHSAS, seria o quanto a publicação da ISO 45001 as prejudicaria, uma vez que seu sistema de gestão de SSO ficaria invalidado.
Contudo, não há motivo para preocupação, pois a OHSAS 18001 continuará sendo aceita como parte integrante do SGI com as normas ISO pelos três anos seguintes à publicação (março de 2018).
Desta forma, a empresa só precisará migrar seu sistema de gestão de SSO quando for fazer a atualização de rotina da norma, que certamente estará compreendida nestes três anos.
3 – A ISO 45001 é integrável as demais normas que compõe o SGI
A ISO 45001 veio para corrigir o problema que restava aos gestores de SGI até então, a integração entre as normas para a obtenção da certificação. Para exemplificar, uma empresa que pretendesse certificar seu sistema de gestão de qualidade, meio ambiente e saúde e segurança poderia usar vários procedimentos em comum para as normas 9001 e 14001, mas não poderia fazer o mesmo no caso da OHSAS 18001.
Com a publicação da ISO 45001, tudo isso fica bem mais fácil, pois um mesmo procedimento poderá atender simultaneamente todas as normas, barateando muito o custo da implantação e da certificação.
4 – A auditoria externa ficará mais barata
Como tudo será integrado, a auditoria externa provavelmente será feita em menor tempo, pois serão muitos procedimentos a menos para sofrerem avaliação.
Com isso, a empresa acabará economizando alguns dias de trabalho do auditor da certificadora e consequentemente, terá custos menores.
5 – A saúde e segurança ocupacional será tratada como item estratégico
A norma aborda a saúde e segurança ocupacionais como pontos estratégicos assim como já é feito nas normas ISO 9001 e ISO 14001, sendo assim, as atribuições de aplicação e monitoramento do sistema de gestão deixam de ser apenas da gerência e passam a ser também da alta direção.
A ideia é alinhar os objetivos de SSO à política da empresa e às definições de missão, visão e valores, elevando assim o nível de cobertura das ações promovidas pela implantação do SGI.
6 – A norma abordará o contexto da organização
O contexto da organização será abordado na ISO 45001, diferentemente da OHSAS, que é mais orientada à procedimento e aplicação de regras, a ISO 45001 permitirá a adequação de cada modelo às necessidades específicas da organização e procurará estabelecer menor regras e mais princípios.
7 – A norma é construída sobre o anexo SL
O anexo SL é o modelo de organização das normas ISO atuais, ele é composto por 10 tópicos que se subdividem em vários subtópicos. Cada um deles trata de um processo organizacional e pode ser configurado de acordo com a necessidade do criador da norma, mas sempre obedecendo a estrutura primária.
A OHSAS 18001 não era construída sob esta estrutura, causando uma grande dificuldade de integração com as demais normas, isso muda com a chegada da ISO 45001, porque ela é construída exatamente sob a mesma estrutura de alto nível de gestão.
8 – Quem possui apenas a OHSAS 18001 terá maior facilidade
Quem tinha a OHSAS 18001 e gostaria de implementar também as normas ISO 9001, ISO 14001 ou outra norma ISO qualquer, deveria escrever todos os procedimentos destas normas do zero e implementá-los em sua operação, integrando quando possível, estes procedimentos aos da OHSAS.
Com a ISO 45001 isso muda, pois se a empresa migrar da OHSAS 18001 para ela e posteriormente quiser implementar as normas 9001, 14001 ou afins, já terá boa parte do trabalho feita e a certeza de que o custo será bem menor no final.
9 – Os custos de migração não são elevados
Quem pensou que migrar da OHSAS 18001 para a ISO 45001 teria que arcar com custos elevados estava enganado. Na verdade, ele não será significativo, uma vez que a empresa poderá incluir a migração para a nova norma em seu ciclo normal de manutenções da norma vigente.
Obviamente haverá algum custo para a implementação dos procedimentos e posteriormente para a certificação, contudo o custo de auditoria externa (especialmente para empresas já certificadas nas ISO 9001 ou 14001) tenderá a ser menor em função da menor quantidade de procedimentos.
10 – A ISO 45001 não acaba definitivamente com a OHSAS 18001
A OHSAS 18001 continua a ser válida e aplicada pelo BSI e as empresas que desejarem manter seus sistemas de SSO sob esta norma, têm essa possibilidade.
Contudo, dentro de três anos a norma aceita para formação do SGI com as demais normas ISO será a 45001, que na prática acaba inviabilizando a permanência na OHSAS 18001.
A migração para a ISO 45001 tenderá a trazer inúmeros benefícios para as empresas, em especial na facilidade de condução dos processos e também na questão dos custos, que serão consideravelmente menores.
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